Denna blogg handlar om ett brett spektrum av ämnen förankrat i företagssverige. Vi berör arbetssituationer såväl som företagsutveckling i stort och smått. Hoppas att du ska uppleva bloggen som välbehövlig och intressant!

 

En Blogg om Företagssverige

Hur ofta bör man storstäda?

13 sep 2021

Om man annars städar en gång per vecka, så kan det vara bra att ibland även satsa på en så kallad storstädning. Det är då en städning där man lägger ner mer tid och energi samt städar sådant som kanske inte städas varje vecka. Att göra en storstädning 4 gånger per år är ju rätt smart. En gång på våren, en inför sommaren, en på hösten och en inför jul. Om man inte vill ägna en massa tid åt städning, så kan man så klart anlita en städfirma. Städcompaniet är ett bra alternativ.

Gör upp städschema

Om ni är många i familjen så är det rätt smart att alla får hjälpa till. Både då det är veckostädning och storstädning. Det kan vara smart att göra upp ett städschema där alla får olika ansvarsområden och olika ställen att städa på, men se till att bytas av ibland, så att inte en av er typ alltid får städa toaletten.

Att göra storstädning tillsammans är även det bra, för då går det ju bra mycket fortare. En kan gå före och plocka upp, en annan dammar, den tredje dammsuger och den fjärde kan ta våttorkningen.

Om det är svårt att få barnen hjälpa till, se till att låta dem förstå att veckopengen bara kommer om de hjälper till eller locka med en ökning av den. Det är bra att låta barn tidigt börja med att hjälpa till hemma!

Hur blir man chef?

4 aug 2021

Det fanns en tid då man kunde avancera från att vara springpojke i ett företag till att till sist axla rollen som VD. Idag fungerar det inte riktigt på det viset utan det krävs också vissa akademiska förutsättningar för att vara med och slåss om de chefsbefattningar som utlyses. Här kikar vi lite närmare på hur man kan gå tillväga om man vill bli chef och jobba med betydligt större ansvar än många andra. 

Starta eget

Den enklaste vägen att bli chef är att starta ett eget företag. Då krävs det ingen formell utbildning utan bara ett aktiekapital (om man väljer aktiebolag som bolagsform) eller en vilja att driva ett företag med anställda (och då tänker vi på handelsbolag eller enskild firma). De allra flesta som startar eget och anställer väljer AB som bolagsform. 

Gå rätt utbildning

Vill du få större chanser vid chefsrekrytering där du blir anställd så gäller det att gå rätt utbildningar. Ekonomi, personalhantering, psykologi och även projektledning är alla saker som är meriterande. Det finns även uttalade chefsutbildningar man kan anmäla sig till. 

Många chefer idag har gått helt vanliga program på gymnasiet, det finns de som gått handelsprogrammet men även de som utbildat sig till elektriker. Det är högskoleutbildningar och även andra typer av utbildningar som ger bättre förutsättningar. 

Betyder det att man inte kan bli chef utan utbildning? Inte alls! Alla chefsbefattningar handlar mest om personlighet och vad man uträttat i tidigare befattningar. Så det GÅR fortfarande att jobba sig upp - även om det idag är lite svårare. 

Lägg ner tid på din jobbansökan

28 jul 2021

När du ska söka jobb så är det viktigt att lägga ner tid och energi på att göra en bra ansökan, ha ett bra CV samt ett bra personligt brev. Se det som ditt jobb att söka jobb! Du kan söka jobb via Gigstep, läs mer här, eller via andra ställen. Men var du än söker är det bra att skicka med bra dokument.

CV och personligt brev

Du bör lägga ner en hel del tid på ditt CV. Det är rätt smart att skriva ett luftigt och lättöverskådligt CV, gärna i kronologisk ordning. Du bör lägga fokus på dina mest relevanta tjänster och erfarenheter, utifrån rollen du ska söka.

När det gäller det personliga brevet, skriv ett nytt för varje ansökan du gör. Det bör max vara 1 A-4 sida. Se till att skriva ner det som är viktigast samt lyft fram dig och varför du passar för tjänsten.

Tänk på helhetsintrycket

Be gärna någon läsa igenom dina dokument innan du skickar in din ansökan. Det för att undvika stavfel du själv missat. Du bör även se till att skicka med alla  betyg, intyg eller certifikat som efterfrågas. Du bör även ha uppdaterade kontaktuppgifter, så se tilll att din mail och ditt telefonnummer stämmer. 

Hitta jobb på andra sätt

LinkedIn kan vara ett sätt att hitta jobb på med. Så se till att putsa på din profil samt ditt CV som finns på den sidan med. 

Kreditkort för företag

5 apr 2021

Ett kreditkort är något som är bra att ha, både för privatpersoner så väl som för företagare. Om du vill jämföra olika kreditkort, så kan du göra det på Crediwizz.se. En del företag låter sina anställda använda kreditkort och det kan vara bra om det är affärresor med mera som företaget ska betala. Då slipper den anställda ligga ute med dessa pengar. Det är även smart att ha för dig som äger företaget. Du kan då samla en del saker med kortet genom att använda det då du betalar. Det finns även de ställen där du som företag inte kan handla på faktura, utan måste ut med pengarna direkt. Då är det bra att det finns ett kreditkort till hands. 

Viktigt att jämföra

Oavsett om du ska ha ett kreditkort för privat bruk eller till ditt företag, så är det bra att jämföra olika kortutgivare. Det kan ju vara en stor skillnad i vad de erbjuder, vad de kostar per år, om de kostar alls utöver räntan för den kredit du använder och så vidare. Det gäller ju att hitta ett kreditkort som passar dig och dina behov som du har av det. När du jämför är det därför bra att kolla på saker som årsavgifter, adminstrationsavgifter, ränta, om det går använda utomlands samt hur stort kreditutrymme du kan få på det. Det så att du kan få exakt det kreditkort som du behöver, utan att betala allt för mycket för det. 

När behövs en revisor?

19 feb 2021

Om du har ett aktiebolag, då är det allt som oftast så att du behöver ha en revisor, fast det finns ibland undantag från det. Är det ett nystartat privat aktiebolag kan du välja själv om du vill ha en revisor eller inte.

Större aktiebolag, handelsbolag och kommanditbolag har krav på att ha en auktoriserad revisor. Andra aktiebolag kan välja att ta bort kravet på revisor om de inte når upp till två av nedanstående värden för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren:

- nettoomsättning inte är mer än 3 miljoner kronor
- tillgångarna, balansomslutningen, ligger under 1,5 miljon
- ditt bolag har max tre anställda.

Skillnad mellan redovisning och revision

En revision och redovisning inte är samma sak. Du kan ta hjälp med redovisningen utan att anlita en revisor och tvärt om. Dillon kan hjälpa dig med redovisning och revision, läs mer här. 

En redovisningsbyrå kan hjälpa dig med bland annat löpande bokföring, bokslut, årsredovisningar och deklarationer. Det finns inga krav på att anlita en redovisningsbyrå, men är bra om du saknar både tid och kunskapen för att kunna utföra jobbet på egen hand.

En revisor ska oberoende granska redovisningen och kontrollera att bokföringen är rätt utförd. Egentligen är det en kvalitetssäkring av bokföringen och revisorn intygar därefter att den går att lita på.

Det finns olika typer av revisorer, godkända eller auktoriserade revisorer. För båda typerna krävs särskild utbildning, men för den auktoriserade revisorn är kraven på både utbildning och erfarenhet högre. För publika och större aktiebolag räcker det inte med en godkänd revisor, dessa bolag måste anlita en auktoriserad revisor.

När du behöver rekryteringstjänster

23 okt 2020

Något som många företag har behov av idag det är olika former av rekryteringstjänster. Det är något som du kan få via SkillU. Läs mer om dem här. Hos dem kan du få den hjälp du behöver inom rekrytering. De är ett rekryteringsföretag, som kan hjälpa dig att rekrytera ny personal. Kanske det är så att du har ett behov av att få in fler anställda i företaget. Det är ju då inte bara att anställa någon, utan det ska ske en så kallad rekryteringsprocess. Det kan ta tid med det samt att det kräver en del kunskaper. Hos SkillU kan ni välja den eller de delar av rekryteringsprocessen som passar bäst för ert behov. De hjälper er att skräddarsy det rekryteringspaket som passar er aktuella tjänst och organisation bäst.

Vad innebär det att ta hjälp av ett rekryteringsföretag?

Ett rekryteringsföretag är bra på att rekrytera då de besitter de kunskaperna som behövs för att göra just detta. För din del innebär det att du frigör tid för att syssla med andra saker, som du är bra på. Så får du den personal du behöver ändå. Det är perfekt om du har ett företag som  har ett personalbehov men saknar den tid som krävs för att genomföra en rekryteringsprocess eller om du inte har de rätta kunskaperna för att göra det.

Så har du behov av ny personal, för lång eller kort tid är det bra att använda en rekryteringsfirma som tar hand om hela processen.

Bra assistansföretag

18 sep 2020

För den som har behov av personliga assistenter, den kan gå via ett assistansbolag. Ett vi gärna rekommenderar är Ekens Assistans, läs mer om dem på deras sida. Även om du inte är beviljad ännu att få personlig assistans, så kan du kontakta dem. Det eftersom att de kan hjälpa dig med den processen, att göra ansökan. 

Vem har rätt till personlig assistans?

Är du upp till 65 år gammal samt har stora och/eller varaktiga funktionsnedsättningar och behöver personligt stöd så kan du ansöka om personlig assistans. Är du i behov av hjälp med dina grundläggande behov och det mer än 20 timmar per vecka, så är det till Försäkringskassan du ska vända dig til med din ansökan. Annars är det till kommunen där du bor.

Varför Ekens assistans?

Ekens assistans är ett assistantföretag du kan välja att anlita. Det så att de kan hjälpa dig med att få rätt sorts personliga assistenter. Du kan vara med att rekrytera de personer som du vill ska jobba med dig och för dig. Det är viktigt med personkemi när man har behov av assistenter, att det är personer man kan trivas med så väl som att de har rätt kunskaper och kompentenser. 

Att ha rätt sorts assistansföretag är viktigt, då det är en del av ditt liv att ha personliga assistenter i ditt hem och din vardag. Med Ekens assistans får du assistans på dina villkor och efter dina önskemål. 

Att starta nytt företag kan kännas som att gå på lina

8 mar 2020

Många av de som startat ett helt nytt företag kan berätta om att det är det bästa de gjort - och samtidigt bland det läskigaste de gjort! Som en egenföretagare sade. "Jag vågade släppa sargen till slut och jag ångrar det inte ett ögonblick, men fy sjutton vad rädd jag var!" 

Hur kan man då göra för att våga ta det steget? För att få vandringen på den styva linan till att bli ett äventyr istället för något som skrämmer livet ur dig? Jag har några tips:

  • Skaffa en mentor: Be någon du känner som redan idag har ett företag att vara din mentor. Du kan få stöd, råd och hjälp på vägen. 
  • Rätt lokaler: Om ditt nya företag ska få rätt profil och utstrålning är ett bra kontor A och O. Vänd dig till en bra fastighetsmäklare som kan hjälpa dig hitta rätt lokaler. 
  • Våga växa: Men inte för fort! Det finns gott om företag som vuxit ur sina ekonomiska förutsättningar och inte klarat upp det. Resultatet blir konkurs, fast man har hur mycket jobb som helst. En katastrofal paradox som drabbat många svenska företag under åren. 
  • Ha koll på ekonomin: Har du stenkoll på ekonomin så kan du växa obehindrat. Be om en checkkredit för att ha möjlighet att använda en buffert istället för att ta dyra lån eller sälja fakturor. 

Mitt sista tips handlar inte om att få god hjälp av fastighetsförmedlare och modern checkkredit utan om hur du jobbar, utan varför. När det känns tungt och motigt, tänk då på det ögonblick när du fattade beslutet att bli din egen chef. Det kommer att hjälpa dig lyfta huvudet igen. 

Hur blir man gig-jobbare?

28 feb 2020

Har du hört talas om att jobba som giggare eller att ta ett gig jobb? Detta är ett fenomen som blir allt vanligare. Men samtidigt hänger inte samhället riktigt med. Många system är inte anpassade idag till frilansare. Att vara giggare är detsamma som att vara frilansare kan man säga. Det är en chans att kunna byta jobb lite som du vill, eller så fokuserar du på en enda bransch. Det är lite som att jobba som konsult med konsultuppdrag med. Det finns olika former av gig jobb att arbeta med idag. Dock är det kanske en mindre trygghet än att vara fast anställd. 

Vill du bli giggare?

Om du vill bli giggare så är det först bra att se över vad du kan och vad du är bra på. Det är inte fel att hitta din nisch så att säga. Det är lättare då att komma igång. Se till att tänka på ett personligt varumärke och att finnas online. Sprid dina planer i dina egna nätverk. Se över tryggheten i form av att se över försäkringar och tjänstepension redan från start. Se även till att få rutin på din jobbvardag. Ska du jobba hemifrån, ute på fiket eller på ett co-working space? Kanske du vill jobba från ett annat land. Ett sätt att komma igång som giggare är att gå via gigstep.se, som är en plattform för de som vill hitta jobb och de som erbjuder jobb. Det är en bra första start.

Nya, bättre vanor

2 jan 2020

Framgångsrika människor har i regel väldigt mycket på rutin och följer sina rutiner till punkt och pricka. Ju fler vanor man har som är av den hjälpsamma och positiva arten, desto mer underlättar man sin vardag i både arbets- och privatliv. Det är inte svårt att byta ut negativa vanor mot positiva, om man bara vet hur man ska göra. 

I klippet här presenteras många goda idéer för en framgångsrikare vardag och - till följd - liv.

Vinterutrusta bilen

12 nov 2019

Nu är vintern på väg. Även om snön inte dykt upp än, så kan det vara bra att vinterutrusta bilen samt även se över den lite inför denna säsong. Glöm inte sätta på vinterdäcken med. På Wynns finns bra bilvårdsprodukter om du behöver till bilen, läs mer här. Glöm inte att kontrollera reservhjulet så att du vet att du klarar en punktering och ett hjulbyte. Se också till att varningstriangel finns i bilen så du kan varna andra om du blir stående efter vägkanten.

Sedan finns det andra bra saker du kan ha i bilen. Här kommer tips på en del saker.

Bra att ha i bilen under vintern

Bogserlina är bra att ha i din bil. Dels om du behöver hjälp eller om det behövs att hjälpa andra. Sedan är det även bra att ha en snöskyffel i bilen. Det kan vara så att du måste skotta fram bilen där du står parkerad. Då är det skönt att ha rätt verktyg för det.

En isskrapa är även det ett måste. Det för att kunna skrapa bort isen på alla rutor.

Vintertid är det även extra viktigt att ha fyllt på ordentligt med spolarvätska och att vara noggrann med hur starkt koncentrerad den är för att undvika att vätskan fryser.

Startkablar kan också vara bra att ha och det inte bara under vintern. Samma sak med ett förbandskit, alltid bra att ha ett sådant liggande i din bil. Lägg även in en ficklampa. Sedan kan det även vara bra att ha en reflexväst. Då syns du om du skulle behöva stanna och stå utanför bilen när det är mörkt.

Sveriges bästa arbetsplats

2 nov 2019

Är du trött på ditt arbete? Eller är det arbetsplatsen det är fel på? Det finns väldigt många saker som gör att man trivs eller inte trivs på jobbet och arbetsuppgifterna är bara en liten del i en mycket större bild. Kan man egentligen utse "Sveriges bästa arbetsplats" - kriterierna torde variera mellan människor? Man gjorde i alla fall det år 2015 och vinnaren blev Hilti Group.

Varför? Ta en titt på klippet!

Hitta rätt personal för jobbet

25 okt 2019

 

När det är dags att hitta mer personal till jobbet, hur ska man då göra på bästa sätt? Hur hittar man rätt person för jobbet? Det finns flera sätt idag att gå tillväga på när du har behov av att rekrytera personal. Du kan hitta rätt medarbetare via dina befintliga kontakter och nätverk. Du kan också ta hjälp av Arbetsförmedlingen, de erbjuder kostnadsfria tjänster för att hjälpa dig nyanställa. Anlitar du ett bemanningsföretag kan du välja att först hyra och sedan anställa om du vill prova dig fram.

Det finns även smarta rekryteringsverktyg att använda dig av om du vill. Ett bra verktyg hittar du på https://www.recruto.se/. Du kan kolla in deras app här.

Arbetsförmedlingen

Arbetsförmedlingen kan vara ett sätt för dig att hitta rätt person. Det går att söka efter kandidater på deras sida eller lägga ut en egen annons om du så önskar. Annonser tar lite längre tid än att kontakta potentiella kandidater på egen hand. Vill du snabbt träffa många för att avgöra om de har rätt personlighet kan du få hjälp att arrangera en rekryteringsträff. Du kan även skapa en företagsprofil på deras sida. Det gör att du kan marknadsföra ditt företag för arbetssökande.

Träffa och intervjua arbetssökande på rekryteringsträffar

På en rekryteringsträff får du möjlighet att träffa flera arbetssökande på en gång. Det går bra att ha intervjuer via datorn med en webbkamera om du inte har möjlighet att vara på plats själv. Arbetsförmedlingen kan ordna en rekryteringsträff för dig och ditt företag, eller så kan du delta på en träff med flera arbetsgivare.

Rekryterings- och bemanningsföretag

Är du beredd att betala för en rekrytering finns det många rekryterings- och bemanningsföretag som kan hjälpa dig att hitta rätt person. Det är ofta ett snabbt och enkelt sätt att hitta rätt person för jobbet. Det går även att anlita ett bemanningsföretag för att först hyra in personal. Är det rätt person kan denna sedan få en anställning direkt hos dig.

Så skriver du en bra rekryteringsannons

När du bestämt dig för vilken slags person du vill ha på arbetsplatsen och vilka egenskaper som är prioriterade är det dags att utforma platsannonsen. Det allra viktigaste du ska göra är att välja et budskap och låta bli att krångla till det. Du bör inte ha med egenskaper som motsäger varandra. Att vara resultatinriktad är en sak, att vara idérik kan vara annan.

Hur genomförs en rekryteringsintervju?

En anställningsintervju är till både för dig som arbetsgivare och för den som söker tjänsten. Det är viktigt att komma ihåg. Du vill kunna ge ett gott intryck du med till de som söker. Här är ett par tips:

  • Visa ditt intresse för personen
  • Presentera dig själv
  • Berätta lite om företaget och om tjänsten
  • Be personen att kort gå igenom sina arbetslivserfarenheter och utbildningar
  • Ställ därefter dina utvalda frågor

Se till att du hinner ställa de mest prioriterade frågorna inledningsvis och se gärna till att ha två intervjuer. Det gör att ni båda hinner tänka till en del.

När intervjun är klar informerar du om nästa steg i processen. Vad händer nu?

4 tips: Så lyckas du med rekryteringen

Sociala nätverk

Ett annat sätt att hitta potentiella medarbetare kan vara att gå med i ett socialt yrkesnätverk. Det gör att du kan få en bra tillgång till en massa information om personer och hur deras CV ser ut.

Checklista för platsannons

  • Ledig befattning, eventuell titel
  • Arbetsuppgifter och ansvarsområden
  • Vilka kvalifikationer som krävs
  • Anställningsform
  • Tillträdesdag
  • Vilka uppgifter du vill ha av den sökande
  • Vart ansökningshandlingarna ska skickas
  • Hur den sökande kan få mer information
  • Ansökningstidens utgång
  • Beskrivning av företaget

Vad blir nästa steg?

2 okt 2019

Man måste hela tiden ha ett tydligt mål att röra sig mot, annars är man som ett förlist fartyg ute på Atlanten. Människan strävar efter att utvecklas 24/7 och har man inga tydliga mål så mår man inte bra. Givetvis ska man "fånga dagens" och vara nöjd och tacksam över allting man redan har och har lyckats åstadkomma, men det är ingen motsättning för att fortsätta sträva framåt och uppåt.

Om du känner dig fast så ta en funderare kring just det här med dina mål. Vad har du för ambitioner? Var vill du se dig själv om ett, fem och tio år? Tänk ut en plan och arbeta sedan aktivt för att följa den. Du kommer att få drastiskt ökad livskvalitet!

 

Bra verktyg för bemanning

30 jul 2019

Slipp kalendern när du bokar personal

Det finns nog lika många sätt att ha koll på extrapersonal som det finns arbetsplatser tror jag. Vissa använder Exceldokument där de för in vilka bemanningsföretag som anlitats, och för hur många timmar och då också givetvis när de är inbokade. Andra använder sig av en gammal hederlig kalender där de skriver in all information så att de har koll. Men har man verkligen full kontroll då? Ja, var och en blir salig på sin egen tro heter det ju och jag tänker inte försöka ändra på deras rutiner. Men hur gör bemanningsföretagen själva för att ha koll på personalen?

Även där finns det faktiskt en del skillnader, men jag har hittat ett bra rekryteringsverktyg som jag kan rekommendera. För dig som driver ett bemanningsföretag, eller som funderar på att starta ett företag där du hyr ut personal så är https://www.recruto.se/bemanningsverktyg-staff/ en sida du kan besöka och läsa mer om detta verktyg. 

Tre stora fördelar

Varför ska man välja att använda sig av ett sådant verktyg? Räcker det inte med att ha en bokningskalender? Jag har kikat lite närmare på bemanningsverktyget och hittat tre stora fördelar som jag vill dela med mig av. 

  1. Enkelt för dina kunder - Det finns väldigt bra funktioner som gör att de slipper dubbelbemanning, och man ser också statistik på antal personer man hyr in, och hur många timmar de jobbar. 
  2. Enkelt för dina anställda - Den extra personal du hyr ut kan via en app se vilka tider som finns tillgängliga, och de kan också fylla i när de kan jobba i förväg vilket gör att du kan boka in dem snabbt och smidigt. 
  3. Enkelt för dig - Det finns ett inbyggt rapportsystem som gör att du får full kontroll. Du kan även samköra verktyget med en automatisk koppling till ditt löneprogram. 

Det finns givetvis andra stora fördelar med att använda sig av Recruto bemanningsverktyg och de fördelarna gäller både dig som hyr ut personalen, dig som hyr in personal och alla de som jobbar som konsulter, eller extrapersonal. 

Bemanningssystemets nyckelfunktioner

  • Webbaserat till 100%
  • Support via mejl och telefon
  • Boka via sms och mejl
  • Snabblista med en bra överblick över schema
  • Anslagstavla tillgänglig för alla
  • Kalender med överblick
  • Möjlighet att pausa personal
  • Historik över bokad personal
  • Statistik
  • Egna mallar för e-post
  • Funktion för att kunna bjuda in ny personal
  • Mobilapp
  • Koppla till löneprogram

Vad händer om ett företag vill anställa min personal?

Det finns tydliga lagar och regler som styr detta, och även andra saker. I "Lagen om privat arbetsförmedling och uthyrning av arbetskraft" kan man läsa att bemanningsanställda inte får hindras att bli anställda av det företaget som hyr in personalen. Det betyder alltså att extrapersonal kan få ett jobberbjudande, och de bryter inte mot något anställningsavtal hos dig om de väljer att acceptera det jobbet.

Regler styr marknaden

Bemanningen blir enklare om regler följs och skapar trygghet både för de anställda, och för branschen som helhet. I en artikel hos Handels berättar de mer om olika saker som är viktiga att ha koll på när det gäller bemanning. Följ dessa regler för dina anställda, som i korthet är: 

  • Följ bemanningsavtalet som är ett kollektivavtal för bemanningspersonal. 
  • Ha tydliga tjänstgöringsområden.
  • Rätten att tacka nej till ett uppdrag med bibehållen lön. 
  • Hur lönen ska sättas för varje uppdrag. 
  • Lön utanför uppdragstiden.
  • Vilka anställningsformer som är accepterade. 

Bemanning är ett system som har gjort det möjligt för företag att kunna växa och producera även då de inte har möjlighet att anställa egen personal. Det är också ett unikt tillfälle för arbetssökande att hitta olika yrkesområden att prova på. Bemanning är alltså en bra deal för alla parter. 

 

 

 

← Äldre inlägg