Bra verktyg för bemanning

Slipp kalendern när du bokar personal

Det finns nog lika många sätt att ha koll på extrapersonal som det finns arbetsplatser tror jag. Vissa använder Exceldokument där de för in vilka bemanningsföretag som anlitats, och för hur många timmar och då också givetvis när de är inbokade. Andra använder sig av en gammal hederlig kalender där de skriver in all information så att de har koll. Men har man verkligen full kontroll då? Ja, var och en blir salig på sin egen tro heter det ju och jag tänker inte försöka ändra på deras rutiner. Men hur gör bemanningsföretagen själva för att ha koll på personalen?

Även där finns det faktiskt en del skillnader, men jag har hittat ett bra rekryteringsverktyg som jag kan rekommendera. För dig som driver ett bemanningsföretag, eller som funderar på att starta ett företag där du hyr ut personal så är https://www.recruto.se/bemanningsverktyg-staff/ en sida du kan besöka och läsa mer om detta verktyg. 

Tre stora fördelar

Varför ska man välja att använda sig av ett sådant verktyg? Räcker det inte med att ha en bokningskalender? Jag har kikat lite närmare på bemanningsverktyget och hittat tre stora fördelar som jag vill dela med mig av. 

  1. Enkelt för dina kunder - Det finns väldigt bra funktioner som gör att de slipper dubbelbemanning, och man ser också statistik på antal personer man hyr in, och hur många timmar de jobbar. 
  2. Enkelt för dina anställda - Den extra personal du hyr ut kan via en app se vilka tider som finns tillgängliga, och de kan också fylla i när de kan jobba i förväg vilket gör att du kan boka in dem snabbt och smidigt. 
  3. Enkelt för dig - Det finns ett inbyggt rapportsystem som gör att du får full kontroll. Du kan även samköra verktyget med en automatisk koppling till ditt löneprogram. 

Det finns givetvis andra stora fördelar med att använda sig av Recruto bemanningsverktyg och de fördelarna gäller både dig som hyr ut personalen, dig som hyr in personal och alla de som jobbar som konsulter, eller extrapersonal. 

Bemanningssystemets nyckelfunktioner

  • Webbaserat till 100%
  • Support via mejl och telefon
  • Boka via sms och mejl
  • Snabblista med en bra överblick över schema
  • Anslagstavla tillgänglig för alla
  • Kalender med överblick
  • Möjlighet att pausa personal
  • Historik över bokad personal
  • Statistik
  • Egna mallar för e-post
  • Funktion för att kunna bjuda in ny personal
  • Mobilapp
  • Koppla till löneprogram

Vad händer om ett företag vill anställa min personal?

Det finns tydliga lagar och regler som styr detta, och även andra saker. I "Lagen om privat arbetsförmedling och uthyrning av arbetskraft" kan man läsa att bemanningsanställda inte får hindras att bli anställda av det företaget som hyr in personalen. Det betyder alltså att extrapersonal kan få ett jobberbjudande, och de bryter inte mot något anställningsavtal hos dig om de väljer att acceptera det jobbet.

Regler styr marknaden

Bemanningen blir enklare om regler följs och skapar trygghet både för de anställda, och för branschen som helhet. I en artikel hos Handels berättar de mer om olika saker som är viktiga att ha koll på när det gäller bemanning. Följ dessa regler för dina anställda, som i korthet är: 

  • Följ bemanningsavtalet som är ett kollektivavtal för bemanningspersonal. 
  • Ha tydliga tjänstgöringsområden.
  • Rätten att tacka nej till ett uppdrag med bibehållen lön. 
  • Hur lönen ska sättas för varje uppdrag. 
  • Lön utanför uppdragstiden.
  • Vilka anställningsformer som är accepterade. 

Bemanning är ett system som har gjort det möjligt för företag att kunna växa och producera även då de inte har möjlighet att anställa egen personal. Det är också ett unikt tillfälle för arbetssökande att hitta olika yrkesområden att prova på. Bemanning är alltså en bra deal för alla parter. 

 

 

 

30 jul 2019